個人情報保護方針

社会福祉法人 岡山厚生会(運営会社)は、サービスの更なる向上と充実を図り、大切なお客様のお一人お一人のニーズにお応えるすることを目的に情報をお預かりしております。
大切なお客様の情報セキュリティに関して、当社は下記のとおり方針を定め、個人情報管理について社内ルールを策定、実施、維持、改善活動を行っております。

1. 個人情報管理責任者を設置し、保有する個人情報保護に関して適用される法律、
   規則その他規範を遵守し、適切な運用が実施されるよう、従業者に対し必要な教育と管理を行います。

2. 利用目的を明確にし、事業上必要な範囲に限定し、適切な手段で個人の情報を取得します。

3. 法律に基づく命令等を除き、取得時に公表または通知した範囲外での利用、提供はいたしません。

4. 不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。

5. 個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

6. 当社は、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、是正、改善をしていきます。

7. 偽り、その他不正な手段により個人情報を取得したりしません。

個人情報の取り扱いについて

当社の「個人情報保護方針」に基づく個人情報の取り扱いについては以下のとおりです。

保有する個人情報

• お引取りに伴い取得した個人情報

• 名前、電話番号、メールアドレス等

• サービス提供に伴い取得した個人情報

• 取得した個人情報は正確で最新の内容に保つように努めます

利用目的

• お客様へのサービス提供、各種情報提供のための利用とし、目的の範囲を超えての取り扱いは致しません。

• 名前、電話番号、メールアドレス等

• サービス提供に伴い取得した個人情報

• 取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つように努めます。

安全保護

• 当社は、代表者が個人情報責任として監督し、合理的安全保障措置により紛失・破壊・使用・修正・開示等から保護します。

• すべての従業者に対し定期的に教養を実施し、個人情報の取扱いを厳格に監督します。

• 厳格に選定し契約を交わした外部信託先以外には、個人情報を提供することはありません。

情報の開示

• 次の場合を除き、お客様ご自身の個人情報は、ご本人からの要求に対しこれをすべて開示します。

• ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利を害する恐れがある場合

• 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

• 他の法令に違反することとなる場合

情報の修正・削除

• 次の場合を除き、お客様ご自身の個人情報は、ご本人からの要求に対しこれをすべて開示します。

• 内容の訂正等に関し他の法令の規程により特別の手続きが定められている場合

• 内容の訂正等に関し他の法令の規程により特別の手続きが定められている場合